Het evenementenbeleid: van motie naar mokerslag
Het is een terugkerend thema: het evenementenbeleid in Montfoort. En hoewel de intenties goed waren, lijkt de uitkomst voorlopig een flinke domper te zijn voor de evenementenorganisatoren én de lokale politiek.
Het begon allemaal met een positieve noot. Na signalen vanuit de Montfoortse gemeenschap over stroeve aanvraagprocedures voor evenementen, nam Lokaal Montfoort het voortouw. Fractievoorzitter Luc Hoogstraten en raadslid Daan van Lieshout dienden in juni 2024 een motie in, met als helder doel: het vereenvoudigen van de procedures in het nieuwe evenementenbeleid voor 2025-2030. De motie werd unaniem aangenomen door alle vijftien raadsleden, een duidelijk signaal aan burgemeester Harstkamp om de wensen van de organisatoren mee te nemen.
Na de zomer volgde er in september 2024 een constructieve avond met diverse evenementenpartijen, zoals de STAM, KPJ, Linschotenloop en PGJU. De algemene consensus was helder: versoepeling van de regels was welkom, maar over de rest waren de organisatoren tevreden. De verwachtingen waren hooggespannen.
Maar toen kwam de koude douche. In februari 2025 verscheen het raadsvoorstel voor het evenementenbeleid 2025-2030. De carnavalssfeer, die Montfoort bijna in "Knopengein" had doen veranderen, sloeg direct om. De fractie van Lokaal Montfoort herkende er niets in. Was dit voor Montfoort bedoeld, of eerder voor Woudenberg of Scherpenzeel? Geen sprake van vereenvoudiging, en de voorgestelde eindtijden van 24:00 uur zouden zelfs meer problemen veroorzaken en sommige evenementen financieel onhaalbaar maken. Ook het idee van 'maatwerk' rondom eindtijden bleek meer administratieve rompslomp op te leveren dan een oplossing te bieden.
De teleurstelling was voelbaar, niet alleen bij Lokaal Montfoort, maar raadsbreed. Zowel coalitie als oppositie zochten opnieuw contact met de organisatoren en riepen hen op om in te spreken tijdens de commissievergadering. Een teken dat de politiek luistert naar de zorgen van de praktijk.
Lokaal Montfoort heeft een duidelijk verzoek: ga opnieuw in gesprek met de evenementenorganisatoren. Voer de unaniem aangenomen motie voor vereenvoudiging uit, verminder het onnodige maatwerk en herstel het vertrouwen van de organisatoren. De bal ligt nu bij de portefeuillehouder. De fractie verwacht uiterlijk 17 november 2025 een voorstel dat recht doet aan de wensen van zowel de organisatoren als de in de raad geuite consensus. Want de passie waarmee deze mensen evenementen organiseren voor onze gemeente, verdient een beleid dat hen ondersteunt, in plaats van belemmert.
